騒音注意文テンプレート例文ひな形とは(賃貸管理会社・大家から)
Q 管理会社から全世帯の入居者宛の騒音の注意文はどのようなものが良いのですか？
A リンク先のこんな感じのもの(docダウンロード ※このページの一番下に同じもの記載しています)で良いと思うよ。
Q 随分簡単なもので良いのですね。
A 管理会社から通知が届いたと分かれば短い文章で問題ないよ。重要なのは何時頃にしているどのような騒音が原因で通知をするのかを記載すること。また、騒音問題は長期化する傾向があるので「何日」に「誰から連絡がきた」ので「何日にどのような方法でどのような通知」をしたのか通知をしたのか必ず記録を残すことが重要だね。
Q どうしてですか？
A 加害者が騒音問題は入居者が音を出すのを辞めるか、理想ではないが被害者が諦めるか、最悪だけどどちらかが引っ越しをするまで続くので、数日ではなく数年掛けても解決しないことはザラにある。最低限、この問題に対してどのような仕事をしたのか記録を残すことが管理会社を守ることに繋がるからだよ。
Q 解決するのは難しいのですね？
A すぐに解決することもあるけれど、騒音問題は管理会社が何度注意をしても解決にならないことも多く、それでも管理会社が対応をしなければならない。入居者は大抵は大人かもしれないが、子供に注意をしても言う事を聞かないのは大人も一緒で、また入居者は管理会社の言うことを聞かなくても法律で守られているから追い出されることはないと知っていて何を言っても迷惑を掛けることもある。そのような相手には効果がなくても対応のが管理会社の実務となる。
Q 効果がないと分かっても対応するのですか？
A 効果がないと分かっていても入居者から騒音問題の連絡を頂いたら、管理会社は、その対応をしないのであれば義務を果たしていないとなる。但し、対応をしていれば効果がなくても管理会社として問題はないかというとその通りとなることは多い。
Q そういうもんなんですね？
A そういうもんだね。
| 年 月 日 ○○コーポご入居者各位 住所 ○○県○○市○○1-1-1 氏名 □□ □□ 電話番号 △△−△△△△−△△△△ 深夜の騒ぎ声に関するご注意について 平素は、格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。また、○○コーポの管理に下さり、御礼申し上げます。 ○○コーポの貸主に、本物件の騒音のことで苦情が届いております。 具体的には、深夜2時の騒ぎ声が原因となっているようです。 ご関係のないご入居者様には恐縮でございますが、お心当たりのある方は、ご注意の程、お願いいたします。 年 月 日 住所 氏名 印 |
